Звернення громадян

Увага!

Особистий прийом громадян, відповідно до положень Закону України «Про звернення громадян», керівництвом Держархіву здійснюється за графіком:

Директор – Лук’янчук Петро Хомич:
перша середа місяця з 10:00 до 12:00

Заступник директора – начальник відділу використання документів Національного архівного фонду, інформації, публікації та зовнішніх зв’язків – Крачков Сергій Миколайович:
 третя середа місяця з 10:00 до 12:00

за адресою: м. Одеса, вул. Пироговська, 29

Для попереднього запису на прийом телефонуйте:

+38 (048) 722-93-65 (щоденно з 14:00 до 16:00)

або звертайтесь на електронну адресу:

archive@od.gov.ua (обов’язково дочекайтесь підтвердження запису)

Для відвідування приміщення Держархіву обов’язково мати при собі документ, що посвідчує особу.

---

Шановні дослідники! Набрала чинності нова редакція Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам (відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 27.06.2018 № 2059/5 «Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 19 листопада 2013 року № 2438/5»)

Шановні заявники, які звертаються до Державного архіву Одеської області по електронній пошті (e-mail)! Відповідно до Указу Президента України №133/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 28 квітня 2017 року “Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)”» Держархів не прийматиме звернення з адрес електронної пошти mail.ru, rambler.ru, yandex.ru, yandex.ua, та рекомендує використовувати для листування адреси електронної пошти українських або міжнародних інтернет-ресурсів: ukr.net, gmail.com тощо.

---

ДО УВАГИ ОСІБ З ОБМЕЖЕНИМИ ФІЗИЧНИМИ МОЖЛИВОСТЯМИ:   До уваги громадян України з порушеннями слуху (у тому числі, які перебувають за кордоном)! Урядовий контактний центр забезпечує можливість за допомогою відеозв’язку звернутися на урядову «гарячу лінію» із пропозиціями, зауваженнями, заявами, клопотаннями, скаргами тощо, адресованими органам виконавчої влади за допомогою Skype-зв’язку за такими іменами:  Урядова гаряча лінія 1545-1, або: 1545-2, 1545-3.  Графік роботи: понеділок-четвер, 9:00-18:00; п’ятниця, 9:00-16:45; субота і неділя, святкові дні – вихідні. ПОРЯДОК НАДАННЯ ПОСЛУГ та організації роботи з документами Національного архівного фонду для осіб з обмеженими фізичними можливостями в Державному архіві Одеської області

---

ПОДАННЯ ЗВЕРНЕНЬ ДО ДЕРЖАРХІВУ:

Подати звернення у відповідності до положень Закону України «Про звернення громадян» можна на особистому прийомі або надіславши його на нашу електронну пошту  archive@od.gov.ua

Шановні дослідники (науковці, студенти і аспіранти)! Для роботи з архівними документами з науковою метою потрібно надати офіційний лист від установи (університету, інституту тощо) із зазначенням теми дослідження. 

Письмовий запит до Держархіву заповнюється за відповідним ЗРАЗКОМ ЗАЯВ. Запит надається до Держархіву: адресною поштою, електронною поштою або його можна залишити у скриньці на прохідній по вул. Жуковського, 18 (Увага! Звернення приймаються тільки на юридичну адресу м. Одеса, вул. Жуковського, 18). 

У запиті від фізичної (приватної) особи обов’язково вказується така інформація про запитувача: 

1. прізвище, ім’я, по-батькові;

2. адреса офіційної реєстрації (за паспортом тощо);

3. поштова адреса (для електронного листування також вказується адреса електронної пошти);

4. контактний телефон. 

Юридичні особи (установи, організації, товариства, об’єднання та ін.) – надають запит виключно на офіційних бланках (за наявності) або із використанням печатки (за відсутності бланку установи). 

ДОТРИМУЙТЕСЬ ВИМОГ ОФОРМЛЕННЯ ЗВЕРНЕНЬ, ЗАЯВ ТА ЗАПИТІВ! 

АНОНІМНІ ЗВЕРНЕННЯ ЗАЯВИ ТА ЗАПИТИ, ЯКІ НЕ ВІДПОВІДАЮТЬ ЗАЗНАЧЕНИМ ВИМОГАМ – НЕ РОЗГЛЯДАЮТЬСЯ!

---

Шановні дослідники! Офіційний веб-сайт Державного архіву Одеської області надає можливість заздалегідь провести самостійний пошук інформації та замовлення архівних справ, без попереднього особистого відвідування Держархіву!

На сайті розміщено цифрові копії описів ФОНДІВ ДОРАДЯНСЬКОГО ПЕРІОДУ (у форматі .djvu) та

ФОНДІВ РАДЯНСЬКОГО ПЕРІОДУ ТА ПЕРІОДУ НЕЗАЛЕЖНОСТІ (у форматі .jpg). 

Всі ці описи знаходяться у розділі ЕЛЕКТРОННИЙ АРХІВ.

Цифрові копії метричних книг находяться у розділі ПРОЕКТ МЕТРИКА.

---