Звернення громадян – Державний архів Одеської області

Увага!

Особистий прийом громадян, відповідно до положень Закону України «Про звернення громадян», керівництвом Держархіву здійснюється за графіком:

Директор – Лук’янчук Петро Хомич:
перша середа місяця з 10:00 до 12:00

за адресою: м. Одеса, вул. Пироговська, 29

Для попереднього запису на прийом телефонуйте:

+38 (048) 722-93-65 (щоденно з 14:00 до 16:00)

або звертайтесь на електронну адресу:

archive@od.gov.ua (обов’язково дочекайтесь підтвердження запису)

Для відвідування приміщення Держархіву обов’язково мати при собі документ, що посвідчує особу.

Шановні дослідники! Набрала чинності нова редакція Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам (відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 19.11.2013 № 2438/5 «Про затвердження Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам»)

Шановні заявники, які звертаються до Державного архіву Одеської області по електронній пошті (e-mail)! Відповідно до Указу Президента України №133/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 28 квітня 2017 року “Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)”» Держархів не прийматиме звернення з адрес електронної пошти mail.ru, rambler.ru, yandex.ru, yandex.ua, та рекомендує використовувати для листування адреси електронної пошти українських або міжнародних інтернет-ресурсів: ukr.net, gmail.com тощо.

ПОДАННЯ ЗВЕРНЕНЬ ДО ДЕРЖАРХІВУ:

ІНСТРУКЦІЯ з діловодства за зверненнями громадян у Державному архіві Одеської області

Подати звернення у відповідності до положень Закону України «Про звернення громадян» можна на особистому прийомі або надіславши його на нашу електронну пошту archive@od.gov.ua

Шановні дослідники (науковці, студенти і аспіранти)! Для роботи з архівними документами з науковою метою потрібно надати офіційний лист від установи (університету, інституту тощо) із зазначенням теми дослідження.

Письмовий запит щодо роботи з архівними документами та витребування архівної інформації до Держархіву заповнюється за відповідним ЗРАЗКОМ ЗАЯВ. Запит надається до Держархіву: адресною поштою, електронною поштою або його можна залишити у скриньці на прохідній по вул. Жуковського, 18 (Увага! Звернення приймаються тільки на юридичну адресу м. Одеса, вул. Жуковського, 18).

ДОТРИМУЙТЕСЬ ВИМОГ ОФОРМЛЕННЯ ЗВЕРНЕНЬ, ЗАЯВ ТА ЗАПИТІВ!

АНОНІМНІ ЗВЕРНЕННЯ ЗАЯВИ ТА ЗАПИТИ, ЯКІ НЕ ВІДПОВІДАЮТЬ ЗАЗНАЧЕНИМ ВИМОГАМ – НЕ РОЗГЛЯДАЮТЬСЯ!

Шановні дослідники! Офіційний веб-сайт Державного архіву Одеської області надає можливість заздалегідь провести самостійний пошук інформації та замовлення архівних справ, без попереднього особистого відвідування Держархіву!

На сайті розміщено цифрові копії описів ФОНДІВ ДАВНІХ АКТІВ (у форматі .djvu) та

ФОНДІВ НОВИХ АКТІВ ТА ПЕРІОДУ НЕЗАЛЕЖНОСТІ (у форматі .jpg).

Всі ці описи знаходяться у розділі ЕЛЕКТРОННИЙ АРХІВ.

Цифрові копії метричних книг находяться у розділі ПРОЕКТ МЕТРИКА.

Консультаційно-методична та практична допомога:

Для отримання загальної допомоги щодо доступу до архівної інформації можна звернутись за телефоном: (+380 48) 722-93-65 (щоденно з 9:00 до 12:00 та з 14:00 до 16:00)

Для отримання більш детальних роз’яснень щодо роботи з архівними документами, користування електронним архівом тощо ведеться телефонний прийом за номером телефону (+380 48) 716-58-79:

заступником директора – начальником відділу використання документів Національного архівного фонду, інформації, публікації та зовнішніх зв’язків щовівторка з 14:00 до 16:00

заступником начальника відділу використання документів Національного архівного фонду, інформації, публікації та зовнішніх зв’язків Желясковим Степаном Андрійовичем щочетверга з 15:00 до 17:00

Для отримання інформації щодо упорядкування документів, формування справ, подання документів на розгляд Експертно-перевірної комісії Держархіву звертайтесь за телефоном (+380 48) 763-05-15 щоденно з 10:00 до 12:00 та з 14:00 до 16:00. Звертаємо вашу увагу, що отримати консультацію та замовити довідку або копію документів можна дистанційно звернувшись на адресу електронної пошти Держархіву archive@od.gov.ua

Останній робочий день місяця – санітарний!

Бланки заяв, що подаються до Держархіву

ЗРАЗКИ ЗАЯВ ДО ДЕРЖАРХІВУ (УКР)

SAMPLES of FORMS/APPLICATIONS (ENG)

ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ (РУС)

За посиланням – зразки бланків заяв:

а) для завантаження, роздруку, заповнення власноруч та подання на особистому прийомі, надсилання звичайною поштою або сканування (копіювання) заповненого бланку та надсилання його електронною поштою (файли у форматах: .jpg, .pdf, .rtf);

б) для завантаження файлу, заповнення позицій бланку в текстовому редакторі (МS Office, Word Pad тощо) та надсилання файла з внесеною інформацією електронною поштою (для цього потрібно завантажити файл у форматі .rtf)

Документи в інших архівах

Документи Одеського міського виконавчого комітету та райвиконкомів міста Одеси з 1971 року, та документи з особового складу (про заробітну платню та стаж роботи) ліквідованих організацій:

Департамент архівної справи та діловодства Одеської міської ради

65098, м. Одеса, вул. Столбова, буд.17
тел.: (+380 48) 721-14-09

Документи державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів міста Одеси та Одеської області за період з 1952 року:

Одеський державний нотаріальний архів

65122, м. Одеса, вул. Академіка Корольова, буд. 92-а
тел.: (+380 48) 705-10-96

Книги реєстрації актів цивільного стану (народження, шлюб, смерть) міста Одеси та Одеської області з 1943 року:

Архів управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції в Одеській області

65036, м. Одеса, вул. Старицького, буд. 10-а
тел.: (+380 48) 705-58-20, 705-58-21