Питання-відповідь

Запит до Державного архіву Одеської області можна подати поштою або записавшись на особистий прийом громадян з питань доступу до архівної інформації. Прийом громадян здійснюється за попереднім записом, тел. 763-00-22 з 16.00 до 17.00.
Також запити можна надсилати електронною поштою з власноручним або електронним підписом.
Бланки запитів розміщено на офіційному вебсайті Держархіву в розділі «Громадянам» – «Запити до Держархіву» – «Порядок подання запиту, зразки запитів» за посиланням.

Відповідно до Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08 квітня 2013 р. № 656/5 термін виконання запиту становить 30 днів, з можливістю продовження до 45. Звертніть увагу, що повніше інформація у Вашому запиті, то швидшою може бути відповідь.

Відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи” та Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08 квітня 2013 р. № 656/5 державні архіви виконують запити як на платній, так і на безоплатній основі.
Виконання тематичних, персональних та майнових запитів державні архіви здійснюють як платну послугу.
Запити соціально-правового характеру виконуються безоплатно (такі запити можуть стосуватися самого(ї) заявника (заявниці), осіб, що перебувають на його (її) утриманні, під опікою або піклуванням, його (її) померлої(го) дружини (чоловіка), близьких родичів (батьків, дітей, сестер, братів, баби, діда та ін.) і потребують документального підтвердження цих зв’язків).

У першу чергу виконуються запити найменш соціально захищених верств населення, колишніх в’язнів гетто та концтаборів, репресованих, інвалідів та ветеранів Другої світової війни 1941-1945 років, учасників ліквідації аварії на ЧАЕС, учасників бойових дій та осіб, які мають встановлені законодавством пільги, а також правоохоронних органів, державних органів та установ.

Архівні довідки про військову службу, спеціальну військову освіту, отриману у військових навчальних закладах, роботу у військових частинах оформлюються Галузевим державним архівом Міністерства оборони України та територіальними архівними відділами Галузевого державного архіву Міністерства оборони України.

У залежності від затребуваних документів та результатів пошуку державний архів надає архівну довідку (витяг, копію) або відповідь про відсутність запитуваної інформації у відповідних документах. У випадку відсутності на зберіганні запитах документів, надається відповідь з рекомендацією звернутися за місцем, де затребувана інформація може зберігатися.

У Державному архіві Одеської області зберігаються книги актових записів про народження, шлюб, смерть м. Одеси та сучасної Одеської області з 1919 року по 1950 рік включно.

Книги передаються до Державного архіву після завершення 75-тирічного терміну їх зберігання у відділах ДРАЦС.

За довідками про роботу і заробітну платню в установах необхідно звертатися:

• за місцем роботи, якщо установа (підприємство, організація) діє у теперішній час;
• до Департаменту архівної справи і діловодства Одеської міської ради (м. Одеса, вул. Стовбова, 17, тел. 721-14-09), якщо установа (підприємство, організація) діяла в м. Одесі та ліквідована без правонаступника.
• до архіву діючої установи (підприємства, організації), яка стала правонаступником ліквідованої установи (підприємства, організації).

За довідками про роботу і заробітну платню в установах на території Одеської області необхідно звертатися до відповідних районних і міських архівних установ та трудових архівів

• ф. Р-7986 – Кооператив «Піонер» Малиновського району м. Одеси, 1998-1992 рр. (вул. Святослава Караванського, 18)
• ф. Р-7993 – Одеська механічна майстерня Кооператив “Ресурс”, 1979-1989 рр.  (вул. Святослава Караванського, 18)
• ф. Р-7998 – Науково-дослідницький інститут телевізійної техніки «Електрон», Причорноморська філія (з 1991 р. акціонерне товариство «Електрон»), 1979-1993 рр. (вул. Святослава Караванського, 18)
• ф. Р-8069 – Кооператив “Документ”, 1988-1996 рр. (вул. Святослава Караванського, 18)
• ф. Р-5467 – Одеська філія Всесоюзного державного проектного інститут «Союзгіпроторг», 1946-1955 рр. (вул. Святослава Караванського, 18).
• ф. Р-8235 – Мале приватне підприємство «Протект», 1998-2005 рр. (вул. Святослава Караванського, 18).
• ф. Р-8215 – Закрите акціонерне товариство «Одеська фабрика Олімпія», 1999-2001 рр. (вул. Святослава Караванського, 18).
• Фонди установ, підприємств, організацій окупаційного періоду (1941-1944 рр.)
• ф. Р-1346 – Обласний комітет народного контролю, 1958-1991 рр. (вул. Пироговська, 29)
• ф. Р-1936 – Одеський сталедротово-канатний завод / Сталедротово-канатне виробництво ВАТ “Стальканат”, 1944-2002 рр. (вул. Пироговська, 29)
• ф. Р-1947 – Одеський сталепрокатний завод імені Дзержинського, 1944-2004  рр. (вул. Пироговська, 29)
• ф. Р-1955 – Обласне управління хлібопродуктів, 1944-2000 рр. (вул. Пироговська, 29)
• ф. Р-5867 – Управління місцевої промисловості ПТО «Сатурн», 1965-1996 рр. (вул. Пироговська, 29)
• ф. Р-6702 – Управління торгівлі Одеського облвиконкому, 1944-1996 рр. (вул. Пироговська, 29)
• ф. Р-6724 – Головне управління економіки Одеської облдержадміністрації, 1944-2005 рр.  (вул. Пироговська, 29)
• ф. Р-8011 – Спільне радянсько-швейцарське підприємство по виробництву кранів у м.Одесі “Краянлод”, 1988-1994 рр.  (вул. Пироговська, 29)
• ф. Р-8181 – Дочірнє підприємство “Элмер” ЗАТ “Стальметиз” , 1997-2003 рр. (вул. Пироговська, 29)
• ф. Р-8182 – ЗАТ “Зварювальні метали” (“Звармет”), 1998-2003 рр. (вул. Пироговська, 29)
• ф. Р-7468, Одеське виробниче хіміко-фармацевтичне обєднання «Біостимулятор», 1946-2003 рр. (вул. Пироговська, 29)
• Фонди партійних і комсомольських організацій, 1920-1991 рр.  (вул. Пироговська, 29)

Ні, Державний архів не зберігає такі документи і видає лише копії рішень виконавчих комітетів м. Одеси – за наявності номеру, дати, суті, за які роки у нас.

Ні, Державний архів не зберігає свідоцтва та видає лише архівні довідки та/або архівні копії з книг актових записів відділів ДРАЦС. Щодо отримання поновлено свідоцтва необхідно звернутись до будь-якого відділу ДРАЦС за місцем проживання з відповідною заявою.

Ні, Державний архів Одеської області не здійснює проставлення апостилю на архівні довідки. Проставлення апостилю на архівних документах та довідках в Україні належить виключно до компетенції Державної архівної служби України (Укрдержархів).