Міжнародне співробітництво

Основні завдання міжнародного співробітництва Державного архіву Одеської області

виконання у межах компетенції зобов’язань за міжнародними договорами України у галузі культури, науки та архівної справи;
розвиток співробітництва з архівними установами світу на основі принципів рівноправності та взаємної вигоди, із дотриманням відповідного національного законодавства України та інших держав, загальновизнаних принципів і норм міжнародного права;
посилення євроінтеграційних процесів у гуманітарній сфері в Україні, зокрема, досягнення гармонізації підходів та методологічних засад з архівними службами іноземних держав у галузі взаємної реституції культурних цінностей, незаконно переміщених свого часу на територію іншої держави; реалізація галузевої програми «Зарубіжна архівна Україніка»;
налагодження та подальший розвиток взаємовигідного співробітництва з архівними службами іноземних держав, міжнародними організаціями архівістів та іншими зацікавленими у співпраці установами та організаціями;
забезпечення вільного доступу архівних співробітників і дослідників інших держав до відкритих архівних документів, а також до всіх довідкових матеріалів архівних фондів, як опублікованих, так і неопублікованих, що стосуються тем їхніх досліджень

Нормативно-правова база

Закони

Статті 40, 41 “Про Національний архівний фонд та архівні установи” від 24 грудня 1993 року № 3814-XII

Стаття 40. Розвиток міжнародного співробітництва в архівній справі

Україна сприяє розширенню співробітництва в архівній справі з іншими державами, яке може здійснюватися шляхом взаємного обміну архівними документами чи їх копіями, надання іноземцям та особам без громадянства, що перебувають в Україні на законних підставах, доступу до документів Національного архівного фонду, участі в роботі міжнародних організацій або в інших формах, що не суперечать законодавству.

Кабінет Міністрів України може обмежувати доступ до документів Національного архівного фонду, що є державною власністю, та встановлювати особливі умови користування ними для громадян тих держав, у яких передбачено обмеження доступу громадян України до документів їх державних архівів.

Стаття 41. Вивезення документів Національного архівного фонду за кордон

Вивезення з території України документів Національного архівного фонду забороняється, крім випадків тимчасового їх експонування, наукової експертизи або реставрації за кордоном.

Вивезення за межі території України копій документів Національного архівного фонду та витягів з цих документів, зроблених у встановленому законом порядку і засвідчених власником документів або уповноваженою ним особою, вільно здійснюється власником зазначених копій та витягів або уповноваженою ним особою. Вивезення копій документів, що містять відомості, віднесені до державної та іншої передбаченої законом таємниці, а також витягів з цих документів забороняється.

Закон України “Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей”

від 21 вересня 1999 року № 1068-XIV

Закон України “Про міжнародні договори України”

від 29 червня 2004 року № 1906-IV

Укази

Указ Президента України “Питання координації зовнішньополітичної діяльності держави”

від 22 грудня 2021 року № 671/2021

Постанови

Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку підготовки проектів директив, вказівок і технічного завдання для участі у заходах міжнародного характеру та звітів за їх результатами”

від 4 листопада 2015 року № 903

Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для забезпечення візитів делегацій України та відряджень працівників органів державної влади за кордон за рішенням Кабінету Міністрів України”

від 13 лютого 2012 р. № 81

Постанова Кабінету Міністрів України “Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів”

від 2 лютого 2011 року № 98

Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку проведення державної експертизи культурних цінностей та розмірів плати за її проведення”

від 26 серпня 2003 p. № 1343

Постанова Кабінету Міністрів України “Про порядок участі центральних органів виконавчої влади у діяльності міжнародних організацій, членом яких є Україна”

від 13 вересня 2002 року № 1371

Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження зразка свідоцтва на право вивезення (тимчасового вивезення) культурних цінностей з території України”

від 20 червня 2000 р. № 984

Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження положення про умови матеріального забезпечення осіб, направлених за кордон на навчання”

від 4 березня 1996 № 287

Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Положення про порядок укладення, виконання та денонсації міжнародних договорів України міжвідомчого характеру”

від 17 червня 1994 р. № 422

Постанова Кабінету Міністрів України “Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон”

від 11 грудня 1992 р. N 69

Накази центральних органів влади

Наказ Міністерства фінансів України “Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон”

від 13 березня 1998 року № 59, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 31 березня 1998 р. за N 218/2658

Наказ Міністерства культури і мистецтв України “Про затвердження Інструкції про порядок оформлення права на вивезення, тимчасове вивезення культурних цінностей та контролю за їх переміщенням через державний кордон України”

від 22 квітня 2002 року № 258, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 9 липня 2002 р. за N 571/6859

Накази Державної архівної служби України (Укрдержархіву)

Наказ Державної архівної служби України “Про деякі питання виявлення та оформлення документів соціально-правового характеру, що витребовуються для подальшого представлення в компетентні органи іноземних держав в Державній архівній службі України”

від 21 серпня 2020 р. № 114

Наказ Державної архівної служби України “Про службові відрядження за кордон та укладання договорів про міжнародне співробітництво у сфері архівної справи та страхового фонду документації”

від 30 червня 2020 р. № 85

Порядок організації та прийняття рішення щодо здійснення службових відряджень за кордон, укладання договорів про міжнародне співробітництво у сфері архівної справи та страхового фонду документації

Додаток 1, 2, 3

Рекомендації та зразки документів

Додаток 1

Рекомендації щодо протокольного забезпечення прийому іноземних делегацій та окремих громадян іноземних держав Державною архівною службою та установами її системи до рішення колегії Держкомархіву України від 15 березня 2011 року «Про дотримання Держкомархівом законодавства у сфері зовнішніх зносин», затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 18 березня 2011 р. № 36.

Додаток № 1

Типовий проект міжнародного договору до рішення колегії Держкомархіву України від 20 квітня 2010 року «Про дотримання Держкомархівом України положень Закону України «Про міжнародні договори», Положення про порядок укладання, виконання та денонсації міжнародних договорів України міжвідомчого характеру», затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 27 квітня 2010 р. № 60

Міжвідомче міжнародне співробітництво