16 серпня відбулася щотижнева апаратна нарада під головуванням директора
Державного архіву Одеської області Петра Лук’янчука за участю керівників
структурних підрозділів.


На початку засідання очільник Держархіву привітав колег з надходженням до
фонду Держархіву Одеської області 46 документів за 1935-1936 роки про діяльність
Одеського заводу «Кінап», які були викуплені та доповнять Національний архів
фонду України завдяки зусиллям керівника Державної архівної служби України
Анатолія Хромова.

Відповідно до затвердженого порядку денного в рамках робочої наради було
обговорено низку актуальних питань діяльності Держархіву, а саме:

  • звіт про виявлення документів (метричних книг, ревізьких казок, сповідних
    розписів, кліркових відомостей) у фондах музеїв і бібліотек, які перебувають у
    зоні комплектування державного архіву представила начальник відділу
    формування Національного архівного фонду, організації координації архівної
    справи та діловодства Галина Успенська;
  • про перегляд документів з метою виявлення унікальних документів
    Націонаьного архівного фонду у І півріччі 2021 року доповідала начальник
    відділу збереження, обліку та фізичної схоронності документів Національного
    архівного фонду Світлана Виногловська.

Про стан підготовки до проведення 18 серпня регіональної наради-семінару
«Діджиталізація та комунікація в діяльності органів публічної влади: документообіг
та архівна справа» за участю керівництва Одеської обласної державної адміністрації,
представників центральних та регіональних органів публічної влади доповіла
заступник начальника науково-довідкового апарату Наталія Привалова.


В рамках наради службовцям було дано низку протокольних доручень щодо
реалізації поточних завдань.