21 жовтня 2026 року Державним архівом Одеської області проведено навчальний семінар за темами: «Проведення експертизи цінності документів, формування справ та складення описів і актів», «Організація діловодства та архівного зберігання документів в установах, що проводять діяльність, пов’язану з державною таємницею».

У заході взяли участь 130 працівників, відповідальних за організацію діловодства та ведення архівної справи у структурних підрозділах облдержадміністрації, районних державних адміністраціях, територіальних громадах, установах та організаціях Одеської області.

Під час семінару розглянуто питання проведення експертизи цінності документів, визначення строків їх зберігання, формування справ відповідно до номенклатури справ, а також складення описів справ і актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, строки зберігання яких закінчилися.

Окрему увагу приділено особливостям організації діловодства в установах, що провадять діяльність, пов’язану з державною таємницею, дотриманню встановлених вимог щодо роботи з такими документами, їх обліку, систематизації та забезпечення належних умов зберігання.

У межах навчання учасники отримали практичні рекомендації щодо застосування нормативно-правових вимог у сфері діловодства та архівної справи, правильного оформлення документів і забезпечення їх збереженості.

Переглянути запис навчального семінару можна на YouTube-каналі Державного архіву Одеської області за посиланнями:

Проведення експертизи цінності документів, формування справ та складення описів і актів: https://youtu.be/o0Jv-0E5M7o

Організація діловодства та архівного зберігання документів в установах, що проводять діяльність, пов’язану з державною таємницею: https://youtu.be/UAofwvXg_P4