Для забезпечення контролю за проведенням тих чи інших видів робіт за різними напрямками діяльності Державного архіву Одеської області, пошуку шляхів вирішення проблемних питань, що виникають у діяльності, прийняття управлінських рішень, у Державному архіві систематично проводяться апаратні наради з керівниками всіх структурних підрозділів.

06 жовтня 2026 року відбулась чергова апаратна нарада, на якій розглянуто та визнано доброю організацію роботи зі зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію, отриманими відповідно до законів України «Про звернення громадян» та «Про доступ до публічної інформації за 9 місяців
2026 року. Визначено шляхи покращення роботи з громадянами в частині опрацювання звернень стосовно пошуку архівної інформації, надання платних послуг.

Також розглянуто питання організації та здійснення обліку документів Національного архівного фонду в Державному архіві. Робота в цьому напрямку також визнана доброю, обговорено питання її подальшого удосконалення шляхом проведення відповідних перевірок в архівних установах області, забезпечення надійного збереження облікових документів, створених в електронному вигляді.

Поряд із цим обговорено питання технічного забезпечення роботи зі збереження аудіовізуальних документів, що зберігаються в Державному архіві, зокрема можливих шляхів придбання відповідного сканера або укладання договорів на проведення цього виду роботи.

Директором Державного архіву надано ряд доручень керівникам структурних підрозділів, виконання яких перебуває на контролі.