Місія Державного архіву Одеської області (ДАОО) полягає в забезпеченні реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства на території Одеси та Одеської області, а також у збереженні, нагромадженні та використанні документів Національного архівного фонду (НАФ) як невід’ємної частини культурної спадщини.

До ключових завдань Держархіву входить:

• Формування та комплектування НАФ: Виявлення, взяття на облік та внесення до складу фонду архівних документів, що мають історичне та культурне значення для Одеського регіону.
• Забезпечення збереженості: Організація належного довготривалого зберігання документів, створення страхового фонду копій та захист матеріальних носіїв інформації від пошкодження чи знищення.
• Контроль та координація: Нагляд за станом діловодства, роботою служб документаційного забезпечення та експертних комісій в установах, підприємствах та організаціях області (джерелах формування НАФ).
• Використання інформації НАФ: Надання доступу до документів для науковців і дослідників, забезпечення прав громадян через виконання запитів соціально-правового чи генеалогічного характеру, видача архівних довідок та копій.
• Науково-методична робота: Виконання функцій регіонального наукового центру, розробка посібників з архівної справи та надання консультацій.