Сьогодні все життя держави і суспільства обертається навколо теми війни. Кожен на своєму місці в той чи інший спосіб підтримує обороноздатність держави, робить свій внесок у спільну боротьбу з ворогом. Колектив Державного архіву Одеської області як один зі зберігачів задокументованої історичної культурної спадщини докладає зусиль для збереження накопичених архівних джерел та їх примноження. Поряд з прийманням документів від установ-фондоутворювачів працівники Держархіву працюють над документуванням подій, пов’язаних з війною. Збираючи матеріали, що ілюструють перебіг воєнних подій, звитягу наших воїнів, кожного хто став на захист нашої держави, а також про інші сторони війни: життя і долі людей, волонтерський рух, розвиток мистецтва ми прагнемо зберегти для поколінь пам’ять про війну як таку та життя людини в умовах війни.

За ініціативою Державного архіву Одеської області сформована архівна колекція під назвою «Російсько-українська війна в документах і спогадах сучасників». До складу архівного фонду ввійшли копії свідоцтв про народження, посвідчень, фотокартки, довідки, накази, листи про учасників війни, спогади односельців про військовослужбовців, спогади жителів Харкова, Нової Каховки, Запорізької області, які жили в окупації та виїхали на підконтрольну Україні територію. Свідчення очевидців є дуже цінними, адже це долі людей, їхні почуття, сподівання тощо.

Тему розгортання волонтерського руху і надання допомоги потребуючим ілюструють буклети і листівки декількох благодійних організацій, Одеського центру допомоги врятованим, інформаційно-довідкові видання Центру допомоги учасникам АТО в Одеській області, газетні публікації про волонтерів та допомогу цивільного населення військовим. Особливо цінними також є світлини, що ілюструють доставку води в м. Миколаїв. Відсутність води в місті дійсно була катастрофою для населення, яке залишилося в місті і важливо було організувати доставку води. Навколо цієї проблеми об’єднали свої сили і влада, і громадянське суспільство.

Підтримку ж українців громадянами інших держав відображають світлини з благодійного забігу в м. Росток в Німеччині, які були надані нашими земляками, які на той час проживали в Німеччині.

Поповнюється колекція і пам’ятними речами. До колекції архівісти долучили: поштівки, марки, конверти, видані Укрпоштою. Серед них такі знакові для українців меморабілі як: поштівка і сувенірний пакет «Русскій воєний корабль іді…», марка і конверт «Мрія», що символізують надію українців на світле майбутнє та відродження та зразки інших філателічних виробів та мерчу, що випущені задля підняття духу патріотизму і гордості за державу та націю, вшанування Збройних сил України.

Зібрані на сьогодні документи колекції «Російсько-українська війна в документах і спогадах сучасників» це спільний результат колективу Держархіву і громадян, які долучилися до збору. Саме завдяки фідбеку від суспільства вдалося зібрати для нащадків спогади очевидців про події, світлини проукраїнських мітингів і благодійних заходів, що проходили в Україні та поза її межами.

Принагідно просимо громадськість долучатися до збору свідчень про війну. Закликаємо приносити свої спогади, або приходити і розповідати про своє життя під час війни, свій досвід. Нам важливі свідчення кожної людини, не зважаючи на те чи є вона помітною відомою особою, брала участь у військових діях, пережила окупацію чи це пересічний громадянин, який бажає, наприклад, розповісти про життя в умовах блекауту, свої переживання і дії під час повітряної тривоги, плетіння сіток, досвід надання прихистку переселенцям і на інші найрізноманітніші теми.