Відповідно до плану проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб – джерел формування НАФ, затвердженого директором Державного архіву Одеської області 14 січня 2025 року відділом формування Національного архівного фонду та діловодства за 2025 рік проведено 19 перевірок: 12 комплексних, 3 тематична та 4 контрольних. Перевірялись такі установи: Державна екологічна інспекція Південно-Західного округу (Миколаївська та Одеська області); Управління державної казначейської служби України у м. Одесі Одеської області; Одеський Національний університет імені І.І. Мечникова; Одеська митниця Держмитслужби; Державний університет інтелектуальних технологій та зв’язку; Державна служба з лікарських засобів та контролю за наркотиками в Одеській області; Департамент екології та природних ресурсів Одеської обласної державної адміністрації та інші.

Перевірялось ведення діловодства в установі, структура та функції служби діловодства, наявність і впровадження індивідуальної інструкції з діловодства, організація документообігу, впровадження технологій електронного діловодства та електронних документів, організація роботи експертної комісії та організація роботи архівного підрозділу (при наявності).

При перевірках спеціалістами відділу додатково надавались консультації по вище зазначеним питанням. Якість Національного архівного фонду напряму залежить від  якісного проведення експертизи цінності та формування справ.

Всі недоліки, виявлені під час перевірки зазначено в актах обстеження, надано пропозиції по поліпшенню роботи з визначеним терміном виконання.