Відповідно до плану проведення перевірок роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб – джерел формування НАФ, затвердженого директором Державного архіву Одеської області 14 січня 2025 року спеціалістами Державного архіву у 2025 році проведено 19 перевірок: 12 комплексних, 3 тематичні та 4 контрольні.

Зокрема, перевірено стан виконання вимог Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», постанов Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 р. № 1004 «Про проведення експертизи цінності документів», від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» тощо, в частині правильності оформлення та формування справ у діловодстві, проведення експертизи цінності документів і своєчасності передавання їх на зберігання до архівного підрозділу установи та/або до Державного архіву, забезпечення збереженості документів в архівосховищах та доступу до них. Адже документи включені до Національного архівного фонду є документальною спадщиною нашої країни – запорукою збереження національної ідентичності та державності.

Серед установ, які перевірено протягом 2025 року: Державна екологічна інспекція Південно-Західного округу (Миколаївська та Одеська області); Управління державної казначейської служби України у м. Одесі Одеської області; Одеський Національний університет імені І.І. Мечникова; Одеська митниця Держмитслужби; Державний університет інтелектуальних технологій та зв’язку; Державна служба з лікарських засобів та контролю за наркотиками в Одеській області; Департамент екології та природних ресурсів Одеської обласної державної адміністрації та інш.

При перевірках спеціалістами Державного архіву надано консультації по зазначеним питанням, пропозиції по усуненню виявлених недоліків та поліпшенню роботи з визначеним терміном виконання.