30 липня 2025 року відбулося планове засідання колегії Державного архіву Одеської області. Засідання провів директор Державного архіву Одеської області, голова колегії, кандидат наук з державного управління Петро Лук’янчук. На засіданні розглядалися питання:  про стан пожежної безпеки в архівних відділах районних державних (військових) адміністрацій та міських рад Одеської області; про стан обліку та забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду в умовах воєнного стану в Державному архіві Одеської області; про проведення перевірок установ та організацій Одеської області у І півріччі 2025 року; про виконання рішень колегії за 2024 рік щодо усунення недоліків, зазначених в актах перевірок архівними відділами районних державних (військових) адміністрацій, міських рад, установ та організацій Одеської області; про виконання плану науково-методичної роботи в Державному архіві Одеської області протягом І півріччя 2025 року; про стан роботи із запитами про витребування архівної інформації в Державному архіві Одеської області протягом І півріччя 2025 року; про стан організації архівної справи в Департаменті архівної справи Одеської міської ради; про вдосконалення роботи з питань інформатизації та оцифрування документів Національного архівного фонду, що зберігаються в Державному архіві Одеської області та виконання Програми оцифрування архівних інформаційних ресурсів на 2022-2025 роки.

З розглянутих питань були прийняті відповідні рішення.