З 27 по 31 травня 2024 року за ініціативою Керівного комітету міжнародної Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» у країнах – учасницях Ініціативи проводиться Тиждень Відкритого Уряду.
Протягом тижня у цих країнах проводяться заходи, спрямовані на розвиток демократії, підвищення рівня відкритості державного управління, налагодження співпраці між представниками громадськості та органами влади всіх рівнів.
Попри складнощі воєнного часу Україна приєднується до Тижня Відкритого Уряду.
Державний архів Одеської області в умовах триваючої широкомасштабної збройної агресії російської федерації проти України забезпечує відкритість та прозорість. Оцифровано та розміщено на офіційному вебсайті Державного архіву Одеської області архівні документи:
- описи фондів давніх актів;
- описи фондів нових актів;
- цифрові копії архівних документів, що містять відомості генеалогічного та історичного характеру з фонду 37 «Херсонська духовна консисторія»;
- описи до метрик по населених пунктах Одеській області.
Цього тижня Державний архів Одеської області продовжує проведення семінарів, направлених на підвищення рівня знань з питань організації діловодства та архівної справи. У поточному році були проведені семінари за темами:
- Організація діловодства в установі та складання зведеної номенклатури справ;
- Складення описів на документи та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду;
- Ділова українська мова;
- Порядок використання запитів на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок, копій.
У рамках Тижня Відкритого Уряду 29 травня 2024 року Державним архівом Одеської області проведено навчальний семінар за темою: «Створення оптимальних умов зберігання архівних документів» для структурних підрозділів Одеської обласної державної (військової) адміністрації, районних державних (військових) адміністрацій, територіальних громад, установ і організацій Одеської області. У заході взяли участь 96 осіб.
Семінар відкрив Петро Лук’янчук – директор Державного архіву Одеської області, кандидат наук з державного управління, доцент.
З доповіддю виступила начальник відділу зберігання, обліку та фізичної схоронності документів Національного архівного фонду Державного архіву Одеської області Світлана Виногловська. Координатор заходу – головний науковий співробітник відділу науково-довідкового апарату, публікації та зовнішніх зв’язків Валерія Сугак.
По завершенню навчального семінару всім учасникам навчання надано методичні матеріали. Даний комунікативний захід можна переглянути на YouTube каналі Державного архіву Одеської області за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=89NoS9Xl4zI
Державний архів Одеської області працює відкрито та робить доступними цифрові копії архівних документів.
