Більше мільйона файлів генеалогічного характеру оцифрували в Державному архіві Одеської області. Це – проміжні підсумки реалізації проєкту Держархіву Одещини з корпорацією FamilySearch International (США).
Співпрацю з американськими партнерами започаткували наприкінці квітня 2023 року. Відтоді в Державному архіві Одеської області працюють два оператори. Завдяки активної роботи створено цифрові копії 12 фондів на
7345 одиниць зберігання. Таким чином, вже опрацювали понад 1,7 (1728242) млн файлів.
Серед оцифрованого – фонди: 1 – Управління Бессарабського генерал- губернатора, 16 – Одеська міська управа, 37 – Херсонська духовна консисторія, 42 – Канцелярія піклувальника Одеського навчального округу, 39 – Одеський міський рабінат, 359 – Одеська міщанська управа, 628 – Правління Римсько-католицької церкви, 630 – Євангельсько-лютеранська парафія церкви св. Павла в м. Одесі, 762 – Балтське духовне правління, 925 – Римо-католицький костел села Красна Аккерманського (Четатя-Албе) повіту, 926 – Тарутинська окружна євангелічно-лютеранська консисторія с. Тарутино Аккерманського повіту,
Р-8085 – Обласний відділ запису актів громадянського стану (м. Одеса).
Оцифровані справи Держархіву області вже доступні для ознайомлення на вебпорталі FamilySearch https://www.familysearch.org/uk/ у розділі “Зображення” https://www.familysearch.org/records/images/
Загалом на першому етапі передбачалося створення цифрових копій
42 фондів Державного архіву Одеської області. Це понад 59 тисяч одиниць зберігання на більш ніж 3,3 млн аркушів.
Така робота з формування цифрового банку генеалогічних даних дозволить Державному архіву Одеської області в найближчі роки оцифрувати основні документальні комплекси регіональної частини Національного архівного фонду та сприятиме забезпеченню збереження оригінальних архівних документів в умовах воєнного стану.02 червня 2020 року Голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов підписав Меморандум про співпрацю між Державною архівною службою України та корпорацією FamilySearch International (США), метою якого є оцифрування документів Національного архівного фонду України генеалогічного характеру та створення фонду користування на такі документи. Державний архів Одеської області уклав договір про співпрацю з корпорацією 02 серпня 2022 року.
