06 червня 2023 року директор Державного архіву Одеської області, кандидат наук з державного управління, доцент Петро Лук’янчук провів апаратну нараду за участю керівників структурних підрозділів Державного архіву.
Відповідно до затвердженого порядку денного під час наради було обговорено низку актуальних питань діяльності Державного архіву, зокрема про стан організації діловодства в Державному архіві Одеської області; про результати комплексних та тематичних перевірок з організації діловодства та ведення архівної справи у І півріччі 2023 року установами і організаціями області; інформування про стан роботи з документами в Державному архіві. За результатами апаратної наради директором Державного архіву Петром Лук’янчуком надані відповідні протокольні доручення керівникам структурних підрозділів Державного архіву та встановлено терміни їх виконання.