До фондів Державного архіву надійшли документи з основної діяльності відділів Державного архіву Одеської області за 2011-2021 роки в кількості 191 справи. До складу архівних документів увійшли: листування з Державної архівною службою України, Одеською обласною державною адміністрацією з питань основної діяльності; доручення органів державної влади та документи їх виконання; постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, Одеської обласною державної адміністрації; протоколи селекторних нарад, засідань колегій, апаратних нарад; річні плани та звіти розвитку архівної справи в області і роботи Державного архіву Одеської області; запити на публічну інформацію; протоколи засідань експертно-перевірної комісії та науково-методичної ради; відомості про зміни у складі та обсязі фондів; документи з питань виставкової роботи; документи про міжнародну діяльність та зовнішні зв’язки архіву, про роботу архіву із зверненнями громадян та іншим напрямам; угоди про співпрацю; річні кошториси прибутків і видатків, штатні розписи та переліки змін до них та інші.