Громадянам
До уваги користувачів!
З 10 вересня 2024 року Державний архів Одеської області тимчасового до особливого розпорядження призупиняє роботу читального залу Державного архіву Одеської області в адміністративній будівлі за адресою: вул. Пироговська, 29, м. Одеса та виконання замовлень на копіювання архівних документів, місцем зберігання яких є архівосховища зазначеної будівлі, за виключенням копіювання архівних документів, необхідних для забезпечення соціального захисту громадян та забезпечення діяльності судових, правоохоронних, податкових територіальних органів, органів державного фінансового контролю та Пенсійного фонду України.
Зміни в організації роботи державного архіву прийнято у зв’язку з проведенням капітального ремонту ліфта зазначеної будівлі, що унеможливлює переміщення архівних справ до робочих кімнат державного архіву та з метою забезпечення збереження документів Національного архівного фонду і організації роботи архіву. Перепрошуємо за тимчасові незручності.
ШАНОВНІ ВІДВІДУВАЧІ!
У ЗВ’ЯЗКУ З ВЕЛИКОЮ ЗАВАНТАЖЕНІСТЮ СПЕЦІАЛІСТІВ ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ ЗАПИТАМИ ПРО НАДАННЯ ПЛАТНИХ ПОСЛУГ ТА ВІДСУТНІСТЮ ТЕХНІЧНОЇ МОЖЛИВОСТІ ОБРОБЛЯТИ ТАКУ КІЛЬКІСТЬ ЗАПИТІВ ПРО ВИТРЕБУВАННЯ АРХІВНОЇ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКА НАДХОДИТЬ ДО ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ (ЗОКРЕМА, ЧЕРЕЗ СИСТЕМАТИЧНІ ТРИВАЛІ ВІДКЛЮЧЕННЯ ЕЛЕКТРОЕНЕРГІЇ),
ПРИЙОМ ГРОМАДЯН З ПИТАНЬ ДОСТУПУ ДО АРХІВНОЇ ІНФОРМАЦІЇ (КОНСУЛЬТУВАННЯ ЩОДО ОТРИМАННЯ АРХІВНИХ ДОВІДОК, КОПІЙ ДОКУМЕНТІВ, ДОПОМОГА У СКЛАДАННІ ЗАПИТІВ)
ПРОВОДИТЬСЯ ВИКЛЮЧНО
У ПОНЕДІЛОК, СЕРЕДУ ТА П’ЯТНИЦЮ З 09:00 ДО 12:00 У ГОЛОВНОМУ КОРПУСІ ЗА АДРЕСОЮ: ВУЛ. ЖУКОВСЬКОГО, 18
ЗА ПОПЕРЕДНІМ ЗАПИСОМ.
ДЛЯ ЗАПИСУ НА ПРИЙОМ ТЕЛЕФОНУЙТЕ 048 763 00 22
З 16:00 ДО 17:00 З ПОНЕДІЛКА ПО ЧЕТВЕР, З 15:00 ДО 15:45 У П’ЯТНИЦЮ.
ЗВЕРТАЄМО ВАШУ УВАГУ, що отримати консультацію Ви можете також за номерами телефонів 048 7630022, 048 7630055 з 10:00 до 12:00 та з 14:00 до 16:00 щоденно
(п’ятниця до 15:00) або знайомившись з інформацією на нашому сайті https://archive.od.gov.ua/ у розділі «Громадянам» – «Видача архівних довідок і копій документів».
Замовлення архівних довідок і копій документів здійснюється за адресою
м. Одеса, вул. Жуковського, буд. 18
понеділок-п’ятниця: з 08:00 до 18:00 (в скриньку)
або шляхом направлення запиту на вказану адресу поштою або електронною поштою на адресу: archive@od.gov.ua
контактний телефон: +38 (048) 722-93-65
В інший час проводиться опрацювання документів та електронних звернень.
Видача архівних довідок і копій документів здійснюється за адресою
м. Одеса, вул. Жуковського, буд. 18
вівторок – з 09:00 до 11:00, четвер з 15:00 до 17:00, за пред’явленням паспорту запитувача або посвідчення працівника юридичної особи – запитувача (Зверніть увагу! Під час повітряної тривоги видача не здійснюється)
контактний телефон: +38 (048) 722-93-65 (понеділок, вівторок, четвер з 09:00 до 12:00 та з 14:00 до 16:00, п’ятниця з 09:00 до 12:00 та з 14:00 до 15:30)
Звертаємо Вашу увагу!
Замовлення довідок і копій документів, реєстрацію для роботи у читальних залах тощо, можна здійснити дистанційно, на адресу електронної пошти:
Зразки запитів розміщені тут:
Довідки, копії (посилання) і тут:
Апостилювання архівних довідок
Відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 27.06.2023 № 2382/5
«Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів щодо впорядкування відносин з проставлення апостиля», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28.06.2023 за № 1081/40137 Державна архівна служба України з 19 вересня 2023 року здійснює прийом архівних документів на засвідчення та проставлення апостилю.
Контактні телефони для довідок: (044) 273 30 54, (044) 275 36 55.
Більш детальна інформація розміщена за посиланням: https://bit.ly/3t3ehmG
Зразок заяви для подання документів (заява)
Розпорядок роботи читальних залів Державного архіву
Читальний зал № 1 (вул. Жуковського, буд. 18)
09:00-12:00 / 13:00-16:00 – понеділок-п’ятниця
контактний телефон: (+380 48) 722-93-65
Зарицька Марина Григорівна
Читальний зал № 2 (вул. Пироговська, буд. 29)
09:00-12:00 / 13:00-16:00 – понеділок-п’ятниця
контактний телефон: (+380 48) 718-96-53
Деречіна Валентина Петрівна
Останній робочий день місяця – санітарний!
Графік особистого прийому громадян керівництвом Державного архіву Одеської області
| Посада, прізвище, ім’я та по батькові | Адреса | День прийому | Години прийому |
| Директор Лук’янчук Петро Хомич | м. Одеса, вул. Пироговського, 29 | перша середа місяця | з 10:00 до 12:00 |
| Заступник директора | м. Одеса, вул. Пироговського, 29 | друга середа місяця | з 10:00 до 12:00 |
| Заступник директора – начальник відділу організації, координації архівної справи, інформатизації та оцифрування документів | м. Одеса, вул. Пироговського, 29 | перший вівторок місяця | з 16:00 до 17:00 |
| Заступник директора – начальник відділу науково-довідкового апарату, публікації та зовнішніх зв’язків | м. Одеса, вул. Пироговського, 29 | третій вівторок місяця | з 16:00 до 17:00 |
| Начальник відділу інформації та використання документів НАФ | м. Одеса, вул. Пироговського, 29 | перший четвер місяця | з 10:00 до 12:00 |
| третій четвер місяця | з 15:00 до 17:00 | ||
| Начальник відділу організаційного забезпечення та діловодства | м. Одеса, вул. Пироговського, 29 | перший четвер місяця | з 08:00 до 09:00 |
| останній четвер місяця | з 16:00 до 17:00 |
Для запису на прийом телефонуйте 048 7165879 (з 9:00 до 12:00)