09 вересня 2023 року директор Державного архіву, кандидат наук з державного управління Петро Лук’янчук провів апаратну нараду за участю керівників структурних підрозділів Державного архіву.
Відповідно до затвердженого порядку денного під час наради було обговорено низку актуальних питань діяльності Державного архіву: про стан підготовки будівель Державного архіву до роботи в осінньо-зимовий період 2023-2024 років; про організацію роботи щодо приймання та узагальнення річних звітів від архівних установ Одеської області за 2023 рік та підготовку плану розвитку архівної справи на 2024 рік; про організацію проведення щорічного оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Державного архіву; інформування, у порядку контролю, про стан роботи з документами в Державному архіві. За результатами апаратної наради директором Державного архіву Петром Лук’янчуком надані відповідні протокольні доручення керівникам структурних підрозділів Державного архіву та встановлено терміни їх виконання.