Щотижнева апаратна нарада 16.08.2021

16 серпня відбулася щотижнева апаратна нарада під головуванням директора
Державного архіву Одеської області Петра Лук’янчука за участю керівників
структурних підрозділів.

На початку засідання очільник Держархіву привітав колег з надходженням до
фонду Держархіву Одеської області 46 документів за 1935-1936 роки про діяльність
Одеського заводу «Кінап», які були викуплені та доповнять Національний архів
фонду України завдяки зусиллям керівника Державної архівної служби України
Анатолія Хромова.

Відповідно до затвердженого порядку денного в рамках робочої наради було
обговорено низку актуальних питань діяльності Держархіву, а саме:

• звіт про виявлення документів (метричних книг, ревізьких казок, сповідних
  розписів, кліркових відомостей) у фондах музеїв і бібліотек, які перебувають у
  зоні комплектування державного архіву представила начальник відділу
  формування Національного архівного фонду, організації координації архівної
  справи та діловодства Галина Успенська;
  
• про перегляд документів з метою виявлення унікальних документів
  Націонаьного архівного фонду у І півріччі 2021 року доповідала начальник
  відділу збереження, обліку та фізичної схоронності документів Національного
  архівного фонду Світлана Виногловська.

Про стан підготовки до проведення 18 серпня регіональної наради-семінару
«Діджиталізація та комунікація в діяльності органів публічної влади: документообіг
та архівна справа» за участю керівництва Одеської обласної державної адміністрації,
представників центральних та регіональних органів публічної влади доповіла
заступник начальника науково-довідкового апарату Наталія Привалова.

В рамках наради службовцям було дано низку протокольних доручень щодо
реалізації поточних завдань.