18 серпня за ініціативи Державного архіву Одеської області відбулася регіональна нарада-семінар «Діджиталізація та комунікація в діяльності органів публічної влади: документообіг та архівна справа».

Нарада проводилася за участю керівництва Одеської обласної державної
адміністрації, представників центральних та регіональних органів публічної влади у
дистанційному форматі з використанням сервісу Google Meet.


Комунікативний захід об’єднав спільними нагальними питанням як
представників органів виконавчої влади, так і посадових осіб місцевого
самоврядування. Всього у нараді взяли участь 87 представників органів публічної
влади Одещини.


Відкрили нараду-семінар з вітальними словами до учасників заходу заступник
голови Одеської облдержадміністрації Анастасія Бондар та директор Одеського
обласного архіву Одеської області, кандидат наук з державного управління Петро
Лук’янчук.

А.О. Бондар у своєму зверненні до учасників коротко окреслила основні
завдання щодо реалізації державної політики у сфері цифровізації та цифрової
економіки через впровадження цифрових інновацій і електронного урядування.
Саме такий підхід у діяльності усіх органів публічної влади стане запорукою
створення в державі електронної демократії та розвитку інформаційного
суспільства.


П.Х Лук’янчук у своїй промові зосередив увагу учасників наради на
необхідності переходу органів публічної влади на сучасні формати діяльності, а
саме: надання електронних та адміністративних послуг в частині документообігу і
архівної справи зокрема.
В рамках регіональної наради-семінару виступив заступник керівника проєкту
«Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах» (TAPAS),
керівник напрямку електронних послуг, один з розробників Єдиного порталу
державних послуг ДІЯ – Данило Молчанов, який у своїй доповіді розкрив тему
цифрових технологій епохи діджиталізації та поінформував учасників наради про
формування та реалізацію державної політики у сфері відкритих даних та
розвитку національних електронних інформаційних ресурсів.
Про інформаційну безпеку в діяльності органів публічної влади учасникам
заходу розповів заступник директора Департаменту інформації та цифрових рішень
Одеської міської ради – начальник служби інформаційної безпеки Володимир
Попов.

Працівники Держархіву Наталія Привалова, Світлана Виногловська та Галина
Успенська у своїх виступах поінформували учасників наради про перспективи та
нові інструменти комунікаційної діяльності Держархіву Одеської області.
Модератором і організатором регіональної наради-семінару була заступник
начальника відділу науково-довідкового апарату Державного архіву Одеської
області, кандидат наук з державного управління Наталія Привалова.
Під час заходу учасники мали можливість спілкуватися з доповідачами і
отримали вичерпні відповіді на питання заявлені програмою комунікативного
заходу.

Підбиваючи підсумки регіональної наради-семінару Петро Лук’янчук
зауважив про готовність Держархіву виступити консолідуючим центром, який з
вересня поточного року проводитиме методичну і роз’яснювальну роботу для
посадових осіб органів публічної влади в частині ведення документообігу, архівної
справи та інших актуальних питань.


Також очільник Державного архіву Одеської області привітав учасників
заходу з 30-ою річнице Незалежності України і подякувати всім за плідну співпрацю
та зацікавленість у питаннях впровадження нових форм взаємодії і реалізації
державної політики на сучасному етапі.